1. Về các yêu cầu chung
Để thuê được một chiếc xe, về cơ bản, người thuê cần có những giấy tờ sau:
Hộ khẩu tại nơi thuê xe (Nếu không bạn có thể nhờ bạn bè, người thân đứng tên giúp để thuê xe). Hộ khẩu có thể được thay thế bằng giấy phép kinh doanh hoặc KT3. Một số thành phố như Hồ Chí Minh hay Đà Nẵng cũng chấp nhận passport thay cho các giấy tờ trên.
Giấy phép lái xe
Chứng minh nhân dân người đứng ký hợp đồng.
Tài sản thế chấp (xe máy kèm đăng ký xe đứng tên chính chủ) trị giá từ 20 triệu hoặc tiền mặt ( từ 5 đến 30 triệu tùy khu vực)
Tiền thuê sẽ được thanh toán trước khi nhận xe và người thuê sẽ nhận lại tiền cọc, xe, hộ khẩu… thế chấp sau khi đã thanh toán các khoản phí phát sinh nếu có.
Sau khi đã thống nhất các thủ tục, yêu cầu và giá cả, bên cho thuê xe sẽ xác minh thông tin người thuê. Lưu ý, một số đơn vị yêu cầu phải làm thủ tục thuê xe tự lái tại địa chỉ nhà ghi trong hộ khẩu.
Tiền thuê xe được thanh toán ngay khi ký hợp đồng.
>>>Những lưu ý về thủ tục thuê xe tự lái cho khách du lịch tại Chungxe
2. Về Hợp đồng thuê xe:
Để chắc chắn rằng bạn sẽ không còn phải thắc mắc thuê xe ô tô cần thủ tục gì, bạn cần phải nắm rõ tất cả các nội dung ghi trong hợp đồng. Nó sẽ giống như hầu hết các loại hợp đồng dịch vụ khác, rất dễ dàng để bạn có thể hiểu rõ. Tuy nhiên, với bất cứ nội dung hay từ ngữ nào mập mờ hay khó hiểu hãy xác minh lại với chủ xe bạn nhé. Dưới đây, Chung Xe sẽ tổng hợp lại những thông tin bạn cần phải chú ý khi ký hợp đồng thuê xe:
Đơn giá thuê xe tính theo ngày hay theo km cũng như cách tính ngày của các nhà xe. Ví dụ 1 ngày được tính từ 7h sáng đến 7h tối hay 1 ngày = 24 giờ;
Trách nhiệm của 2 bên khi xe tự nhiên bị hỏng giữa chừng?
Cách tính phí phụ trội thế nào? Bao nhiêu tiền cho mỗi km vượt trội (khoảng 3.000 – 5.000 đồng/km) hay mỗi giờ vượt trội (khoảng 100.000 đồng/h) đối với xe 4 hoặc 7 chỗ;
Chủ xe sẽ phải chịu trách nhiệm hay mức phạt nào nếu như giao xe không đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
Bạn nên nắm rõ về các thông tin bảo hiểm thuê xe tự lái
3. Về các lưu ý nhận xe tự lái:
Kiểm tra giấy tờ xe khi thuê xe tự lái, vì những thứ này rất quan trọng khi đi đường;
Mang giấy tờ đầy đủ khi đến nhận xe, đặc biệt là Bằng lái xe, và Chứng minh nhân dân;
Đọc kỹ biên bản bàn giao xe như xem có vết trầy xước nào không, vạch xăng thực tế khi bàn giao. Điều này thực sự cần thiết để đảm bảo rằng bạn sẽ không phải dừng xe giữa đường làm ảnh hưởng đến chuyến đi của mình;
Kiểm tra chất lượng xe, động cơ, các thiết bị, gương… Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được đúng theo những gì bạn đã ký trong hợp đồng và không phải trả cho bất cứ khoản phát sinh nào không đáng có xảy ra.
Hiện nay chưa có quy chế nào chuẩn cho việc thuê xe mà mỗi nơi cho thuê lại tự đặt ra những quy định riêng và phần thiệt thòi luôn thuộc về bên thuê xe. Do đó, người đi thuê luôn phải cẩn trọng xem xét kỹ các thủ tục thuê xe tự lái.
4. Về Thủ tục trả xe:
Theo quy định, người thuê phải trả xe đúng giờ (quá giờ quy định sẽ phải trả thêm tiền theo thỏa thuận trước đó). Khi trả xe, hai bên sẽ đối chiếu tình trạng xe so với ban đầu, mức nhiên liệu…
Lưu ý, nếu khi nhận xe, đơn vị cung cấp dịch vụ đã rửa xe sạch sẽ thì bạn cũng nên trả xe sạch sẽ vì có thể bị tính thêm phí rửa xe trước khi bàn giao cho người khác.
Hiện giá thuê các dòng xe nhỏ như: i10, Kia Morning giá từ 500.000 đến 700.000 đồng; sedan phổ thông như: Kia Forte, Vios, Hyundai Accent giá từ 700.000 đến 1.000.000 đồng; sedan lớn hơn như: Altis, Camry giá từ 900.000 đến 1,5 triệu. Đặc biệt, những dòng xe 7 chỗ được khá nhiều người quan tâm như: Innova hay Fortuner giá tham khảo từ 800.000 đến 1,2 triệu…
Giờ đây việc thuê xe của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu dưới đây :
